¿Por qué es tan importante un contrato de franquicia?

Una Asesoría en Franquicias que no aborde los temas contractuales, es un apoyo incompleto. En ellos se plantean las condiciones a seguir en adelante. Por eso, pueden determinar si sumarse a un modelo de negocio que ya viene avanzando, puede resultar beneficioso o dañino para un inversionista.

A través de nuestra experiencia en Asesoría en Franquicias, el tiempo y nuestros clientes nos han mostrado que hay ocasiones en que estos documentos pueden despertar incertidumbre, temor e incógnitas en las mentes de los franquiciados, debido a sus características, importancia y trámites. Por eso, hicimos esta nota para aclarar algunas preguntas comunes, como estas:

• ¿Es importante el contrato de franquicia? Es fundamental. Sin él, no habría una delimitación de los lineamientos relacionales, comportamentales, de negocios, sanciones y procesos, entre franquiciante y franquiciatario. Si este documento no existe, la consecución o avances en el negocio tampoco deben llevarse a cabo, porque pueden presentarse conductas inapropiadas de alguna o ambas partes.
• ¿Cualquier contrato de franquicia es útil? No. Cada empresa y condición de negociación es diferente. Incluso, si usted y un conocido suyo se convierten, el mismo día, en franquiciantes de la misma marca, aun así, ambos contratos pueden presentar condiciones diferentes, puesto que parten de distintos entornos, presupuestos y escenarios.
• ¿Hay que pagar anticipos antes de firmar el contrato? No, puesto que, sin compromiso legal, no hay responsabilidades de pago ni facturaciones válidas. Si una marca procede a exigir condiciones de esa clase, lo mejor que usted puede hacer es recurrir a los expertos para recibir una Asesoría en Franquicias. Esta despejará todas sus dudas y le ayudará a encontrar negocios más idóneos, con circunstancias más justas.
• ¿La duración de los contratos de franquicia es para siempre? No. Las condiciones pueden variar a lo largo del tiempo, según las variables fiscales, las del mercado y las de la economía, tanto local, como global. Además, es fundamental tener en cuenta que, una vez finalizada la recuperación de la inversión total, el franquiciante podrá hacer sus propios análisis sobre las condiciones recibidas del franquiciador, para ver si desea renovar, bajo los mismos o bajo nuevos parámetros.
• ¿Renovar un contrato de franquicia requiere que el franquiciante pague algún dinero? A menos que así esté estipulado y aprobado en el contrato mismo, no. Pero, si lo está, es preciso cumplir con lo acordado. El cumplimiento en un inciso de esta clase, ya negociado y aprobado, es tan importante como en todos los demás componentes. Por eso es tan importante contar con una Asesoría en Franquicias, antes de firmar en primera instancia.
• ¿Cuáles documentos se deben pedir del franquiciador antes de firmar? Datos actuales y verídicos sobre la actualidad de la franquicia, para lo cual una Circular de Oferta de Franquicia (COF), puede ser útil. Este, es un documento diseñado para que el franquiciatario tenga a la mano información financiera, de asistencia técnica, de estados proforma (en ocasiones), una lista de otros franquiciatarios y una carta de confidencialidad, respecto de los procesos, secretos industriales y manejos internos, pertenecientes a la marca.
• ¿Cuáles documentos se deben recibir, una vez firmado el contrato? Entre los documentos más importantes, destacan los manuales de procesos, capacitación y funciones, la factura de la cuota inicial de franquicia, un ejemplar del contrato, los lineamientos para ejecutar la construcción o remodelación del lugar seleccionado para trabajar, y, junto a ellos, un plano de zonificación, si la marca así lo considera importante.

El tema contractual puede ser intrincado, en especial en casos de grandes negocios. Por eso, los conocimientos específicos y la experiencia que un experto en la materia puede ofrecer, nunca sobran. Entonces, si esta nota despertó su interés y quiere conocer más ventajas de contratar un apoyo de esta clase, le invitamos a conocer más al respecto, visitando nuestra sección Consultoría y Asesoría en Franquicias . Así, cada paso futuro hacia el mañana contará con una mayor firmeza.